1. Wie zijn wij
Havisionz is een influencer marketing bureau gevestigd in Nederland. Wij fungeren als broker tussen merken (adverteerders) en influencers (content creators). Havisionz is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR) voor de persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.
2. Welke gegevens verzamelen wij
Wij verzamelen de volgende categorieen persoonsgegevens:
2.1 Gegevens die je zelf verstrekt
- Contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, bericht
- Brand intake: bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, website, branche, budget, campagnewensen
- Creator intake: naam, e-mailadres, social media handles, platform(en), aantal volgers, niche/categorie, portfolio
2.2 Automatisch verzamelde gegevens
- IP-adres (geanonimiseerd)
- Browsertype en -versie
- Besturingssysteem
- Verwijzende website
- Bezochte pagina's en klikgedrag
- Datum en tijdstip van bezoek
3. Waarom verzamelen wij deze gegevens
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Dienstverlening: het matchen van merken aan geschikte influencers en vice versa
- Communicatie: het beantwoorden van vragen en verzoeken via contactformulieren
- Contractbeheer: het opstellen en beheren van samenwerkingsovereenkomsten
- Analyse: het verbeteren van onze website en dienstverlening
- Marketing: het versturen van relevante updates (alleen met jouw toestemming)
- Wettelijke verplichtingen: het voldoen aan fiscale en administratieve verplichtingen
4. Rechtsgrond voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden (artikel 6 AVG):
- Toestemming (art. 6 lid 1 sub a): voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies en het versturen van marketingcommunicatie
- Uitvoering van een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b): voor het leveren van onze broker-diensten aan merken en creators
- Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f): voor website-analyse en beveiliging
- Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c): voor fiscale en administratieve verplichtingen
5. Met wie delen wij gegevens
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met:
- Merken/Adverteerders: creator-profielgegevens worden alleen gedeeld na expliciete toestemming van de creator
- Creators: campagne-informatie van merken wordt gedeeld in het kader van een potentiele samenwerking
- Verwerkers: hostingproviders, e-maildiensten en analysetools die in onze opdracht gegevens verwerken (met verwerkersovereenkomst)
- Overheidsinstanties: alleen wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn
Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden. Gegevens worden in beginsel niet buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt. Indien dit toch noodzakelijk is, zorgen wij voor passende waarborgen conform hoofdstuk V van de AVG.
6. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
- Contactformulier: maximaal 12 maanden na laatste contact
- Creator-profielen: tot intrekking van toestemming of 24 maanden na laatste activiteit
- Merkgegevens: duur van de samenwerking plus 24 maanden
- Facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
- Websiteanalyse: maximaal 26 maanden
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Dit omvat onder meer:
- SSL/TLS-versleuteling voor alle gegevensoverdracht
- Toegangscontrole en authenticatie voor interne systemen
- Regelmatige beveiligingsupdates en patches
- Versleutelde opslag van gevoelige gegevens
- Bewustzijnstraining voor medewerkers
8. Jouw rechten
Op grond van de AVG heb je de volgende rechten:
- Recht op inzage (art. 15): je mag opvragen welke gegevens wij van je verwerken
- Recht op rectificatie (art. 16): je mag onjuiste gegevens laten corrigeren
- Recht op verwijdering (art. 17): je mag vragen om verwijdering van je gegevens
- Recht op beperking (art. 18): je mag vragen om beperking van de verwerking
- Recht op dataportabiliteit (art. 20): je mag je gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen
- Recht van bezwaar (art. 21): je mag bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Recht om toestemming in te trekken: je mag eerder gegeven toestemming altijd intrekken
Je kunt je rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar hassan@havisionz.com. Wij reageren binnen 30 dagen op je verzoek. Bij complexe verzoeken kan deze termijn eenmalig met 60 dagen verlengd worden, waarvan we je op de hoogte stellen.
Indien je van mening bent dat wij niet juist omgaan met je persoonsgegevens, heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens .
10. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. Bij substantiele wijzigingen informeren wij je via de website of per e-mail.
11. Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van je persoonsgegevens kun je contact met ons opnemen: